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PROGETTO   BIBLIOD'ARTE  A.S.  2002/2003

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INDICE

 

Presentazione

Attività principali da realizzarsi nell'anno scolastico in corso

Priorità delle operazioni

I costi

 

 

Presentazione

 

            In relazione agli ottimi risultati della prima esperienza di attivazione del servizio di prestito e consultazione della biblioteca (vedi  Relazione finale progetto Bibliod’Arte – anno scolastico 2001 – 2002 depositato in biblioteca), si vuole continuare lo sviluppo secondo le direttive già programmate nella relazione finale del 13.06.02.

            Pertanto si riportano, come di seguito, le  attività del progetto da sviluppare nel corrente anno scolastico.

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A. Attività principali da realizzarsi nell’anno scolastico in corso

 

01.      E’ necessario, anzitutto, acquisire all’uso della biblioteca l’attuale aula n° 2. In essa dovrà essere allestita la postazione informatica per la gestione dei libri (inventario, catalogazione, prestito, restituzione ecc.) in essa andranno collocati, inoltre, sia gli scaffali  sia le altre dotazioni d’arredo necessarie a completare in modo funzionale la biblioteca.

02.     Il locale biblioteca deve essere asservito ad uso specifico ed esclusivo dei servizi di biblioteca, consultazione, catalogazione, documentazione.

03.     Iniziare la catalogazione informatizzata mediante il programma WinIRIDE già installato sul P.C. collocato nell’aula della biblioteca.

04.     Predisporre una idonea work-station informatica collegata in rete completa di tutti gli elementi elencati nel programma di acquisto, datato 14.01.02,  a riscontro del finanziamento assegnato.

05.     Predisporre la numerazione di riferimento (numeri e lettere) per la definizione fisica della collocazione del testo.

06.     Predisporre un regolamento, e relativa normativa,  per l’accesso alla biblioteca ed al prestito dei testi.

07.     Predisporre un orario idoneo per la consultazione, in sede, di tutti quei testi che per motivazioni varie e diverse saranno esclusi dal prestito domestico. Per organizzare questo servizio è necessaria una maggiore disponibilità di insegnanti a svolgere funzioni di controllo prestito e registrazione.

08.     Per il coinvolgimento attivo degli studenti è stato stilato tutto l’articolato di un concorso interno per far partecipare tutti gli studenti, o comunque quelli che vorranno partecipare, nella progettazione di una tessera per accedere ai servizi della biblioteca.

09.     Predisporre un capitolo di spesa relativo alla biblioteca  ove registrare i costi per abbonamenti a riviste specialistiche, per acquisto di libri, di CD didattici, di videocassette,  le spese per rilegature ed altri oneri connessi con la funzionalità della biblioteca.  

 

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B. Priorità delle operazioni

         

          Tra le strategie del nuovo anno scolastico, elencate al punto precedente, a parere del sottoscritto, le priorità sono le seguenti.

 

a.      Subito

a.a       Acquisire al servizio della biblioteca l'aula n° 2.

a.b.      Restituire esclusività d'uso alla funzione di biblioteca dell’attuale aula docenti.

a.c.      Iniziare la catalogazione sul mezzo elettronico.

a.d.      Dar vita al concorso interno per la progettazione della tessera.

 

b.     Entro il mese di settembre dell'anno 2002

b.a.      Predisporre una postazione informatica completa ed idonea.

b.b.      Predisporre la numerazione per la collocazione fisica dei testi.

b.c.      Predisporre un orario di servizio della stessa  con la presenza di insegnanti.

b.d.     Predisporre un capitolo di spesa per la gestione economica della biblioteca

 

c.     Successivamente

c.a.      Predisporre una normativa ed un regolamento applicativo da porre in discussione e far approvare dal collegio dei docenti.

c.b.      Predisporre i modelli a stampa delle schede di prestito e di ricerca bibliografica.

c.c.      Predisporre un piano di lavoro per lo svolgimento di alcune lezioni teoriche inerenti "la preparazione di bibliografie ragionate", "la catalogazione dei testi", "la metodologia di ricerca di fonti per studi disciplinari, interdisciplinari e pluridisciplinari".

c.d.     Predisporre un secondo concorso interno per un manifesto pubblicitario con il quale annunciare, alla cittadinanza, l'apertura della biblioteca all'uso pubblico.  

 

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C. I costi

 

            Il servizio acquista validità se riesce a rispondere alle esigenze provenienti sia dall'interno dell'istituzione, sia dall'esterno (società civile che accoglie l'Istituzione). Pertanto è necessario che la biblioteca si apra, prima al suo interno e quindi verso l'esterno con uno sportello specifico ed un'articolazione di orario sia nella fascia mattutina che in quella pomeridiana.  Sulla base della prima esperienza di fine anno scolastico, si propine, per il nuovo anno scolastico, quanto di seguito.

 

            Strutturare un quadro orario che, escludendo la fascia orario delle prime tre ore e dell'ultima ora, copra le ore intermedie dell'intera settimana, -a giorni alterni- dal lunedì al sabato. Considerando il quadro giornaliero, come quello attuale, basato su una scansione di sette ore ed escludendo quanto sopra si può preventivare, orientativamente un seguente onere.

(tabella omessa)

 

            Da questo costo possono essere escluse le ore di servizio di tutti gli insegnanti che scelgono di completare, le ore a disposizione, con questo servizio.  

             Inoltre, per aprirsi all'esterno è necessario un orario di servizio pomeridiano per la collettività tutta, orario che dovrà coprire almeno tre giorni su sei, (si considera un'ora al giorno a giorni alterni) con una collocazione temporale tra le ore 15.00 e le ore 18.00 (da definirsi) a giorni alterni. Considerando l'intera annualità, meno il mese di chiusura per ferie, si può preventivare il seguente onere.

 (tabella omessa)

 

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Pescara  lì 15.10.2002

                                                                                                                                 Il referente

Del  progetto Bibliod’Arte

     Prof. Elio Fragassi